Le recrutement à distance, autrefois perçu comme une alternative, devient la norme pour de nombreuses entreprises pour de nombreuses raisons : accès à un vivier de talents plus large, existence de technologies avancées qui rendent le processus de recrutement en ligne faisable et plus fluide… Cependant, ce mode de recrutement soulève également des défis spécifiques, notamment en termes d’évaluation des compétences soft et de maintien de la culture d’entreprise à distance. Face à ces enjeux, passer par un cabinet de recrutement spécialisé s’avère nécessaire.
Cet article vous donne toutes les informations nécessaires pour réussir votre embauche à distance !
Qu’est-ce que le recrutement à distance ?
Le recrutement à distance, aussi appelé e-recrutement ou embauche à distance, fait référence au processus de recherche, de sélection et d’intégration de candidats à des postes qui s’effectue sans nécessiter de présence physique des postulants ou des recruteurs.
Ce mode de recrutement se fait grâce aux technologies numériques telles que les visioconférences, les plateformes de gestion des candidatures et les tests en ligne, qui permettent d’évaluer les compétences et la compatibilité des candidats de manière efficace.
Les pôles RH sont au cœur de ce processus. Ils sont responsables de :
➡️ La définition des besoins : ils déterminent le profil idéal du candidat en fonction du poste à pourvoir.
➡️ La diffusion des offres : ils choisissent les canaux de diffusion les plus pertinents pour toucher les candidats ciblés.
➡️ La sélection des candidatures : ils trient les CV, organisent les entretiens et évaluent les compétences des candidats.
➡️ L’onboarding : ils accueillent et intègrent le nouveau collaborateur à distance.
Quels sont les avantages du recrutement à distance ?
Selon une étude sur les tendances du recrutement réalisée par l’Association of Talent Acquisition Professionals (ATAP) en 2022, les entretiens vidéo gagnent en popularité, avec une augmentation de 70% prévue en 2025.
Plusieurs raisons expliquent cette appétence pour l’e-recrutement des recruteurs ces dernières années :
✅ Accès à une plus grande réserve de talents : le recrutement à distance ouvre les portes à un vivier de candidats plus vaste. Sans les contraintes géographiques, les entreprises élargissent considérablement leur champ de recherche et ont de grandes chances de dénicher des profils rares ou spécialisés, qu’il serait difficile de trouver localement.
✅ Très bon rapport coût-efficacité : le recrutement traditionnel engendre des coûts élevés : publicités dans des journaux, frais de déplacement pour les entretiens… En revanche, le recrutement à distance réduit ces dépenses grâce à des outils en ligne et des plateformes de recrutement plus abordables.
✅ Gain de temps : plus besoin d’organiser des entretiens en présentiel, de planifier des déplacements ou d’attendre que les candidats se déplacent. Tout se fait en ligne. Cette efficacité réduit la durée totale du processus de sélection
✅ Flexibilité accrue : avec le recrutement à distance, il est possible d’adapter les processus aux contraintes de chacun. Vous pouvez par exemple mener des entretiens à des horaires variés et faire plusieurs entretiens en parallèle.
✅ Amélioration de la diversité : en recrutant à distance, les entreprises favorisent la diversité au sein de leurs équipes, en intégrant des profils issus de cultures et de milieux différents.
Les défis du recrutement à distance
Si le recrutement à distance offre de nombreux avantages, il soulève également des défis notables :
❌ Difficulté à évaluer les compétences comportementales : l’absence d’interaction en face-à-face limite la possibilité d’évaluer certaines compétences « soft » comme la communication non verbale, le charisme ou la dynamique de groupe.
❌ Gestion technique : le bon déroulement d’un entretien vidéo nécessite une connexion internet stable et une maîtrise des outils numériques que les candidats ou les recruteurs n’ont pas forcément.
❌ Risque de biais : l’environnement dans lequel le candidat passe l’entretien (son logement, son bureau à domicile, la qualité des équipements…) peut influencer inconsciemment l’évaluation du recruteur.
Les meilleurs pratiques
Pour optimiser les résultats de vos recrutements à distance, il est recommandé de suivre ces quelques conseils :
➡️ Une annonce claire et précise : une annonce bien rédigée attire les bons candidats dès le départ. Elle vous épargne les candidatures non pertinentes et vous économise du temps.
➡️ Son annonce sur la ou les bonnes plateformes : les plateformes de recrutement à privilégier varient en fonction de votre secteur, de votre budget et des profils que vous cherchez. Choisissez celles qui vous conviennent parfaitement.
➡️ Utiliser des outils adaptés : les outils de vidéoconférence, les plateformes de gestion des candidatures et les tests en ligne sont des atouts indispensables pour un recrutement à distance efficace.
➡️ Privilégier les entretiens en plusieurs étapes : pour une évaluation plus approfondie des candidats, il est judicieux de prévoir plusieurs entretiens avec différents interlocuteurs.
L’intérêt de faire appel à des cabinets de recrutement
Pour surmonter les limites du recrutement en ligne, vous pouvez aussi faire appel à un cabinet de recrutement.
Tout d’abord, les cabinets de recrutement disposent d’un réseau de candidats qualifiés souvent plus étendu que celui accessible via les plateformes en ligne. Leur expertise leur permet de cibler précisément les profils recherchés, en tenant compte de compétences techniques, soft skills et de la culture d’entreprise.
Ensuite, les recruteurs professionnels possèdent une méthodologie éprouvée pour évaluer les candidats. Ils sont en mesure de déceler les potentiels cachés et de mesurer la compatibilité entre le candidat et le poste. Cette expertise est précieuse dans le contexte du recrutement en ligne où il est plus difficile d’évaluer les compétences comportementales.
Enfin, en déléguant le recrutement à un cabinet, vous avez la possibilité de vous concentrer sur votre cœur de métier. Les recruteurs prennent en charge l’ensemble du processus, de la définition du besoin à l’intégration du nouveau collaborateur, libérant ainsi du temps aux managers.
Conclusion
Le recrutement à distance se différencie donc du recrutement traditionnel par sa dématérialisation complète ou partielle du processus. Alors que le recrutement traditionnel repose sur des interactions physiques (entretiens en face-à-face, tests sur site…), l’e-recrutement, lui, s’appuie sur des outils numériques pour mener à bien toutes les étapes, de la diffusion de l’offre d’emploi, aux entretiens, voire jusqu’à la signature du contrat.
Si vous n’êtes pas à l’aise avec les outils numériques, le plus simple et le meilleur choix reste de confier le recrutement à des cabinets spécialisés. Non seulement ils utilisent des outils et des méthodes éprouvées pour optimiser le processus, mais possèdent aussi un réseau précieux pour accéder à des candidats qualifiés.