Parmi les postes de dépenses les plus importants, le budget informatique occupe une place non négligeable pour les PME. Selon une étude de Gartner, ces dernières consacreraient en moyenne entre 4 et 7% de leur chiffre d’affaires à l’informatique, ce qui est beaucoup ! Face à ces enjeux, de nombreuses PME se tournent vers des alternatives plus économiques sans pour autant compromettre la performance de leurs outils de travail, comme l’usage d’équipements reconditionnés uniquement. Découvrez dans cet article comment les équipements reconditionnés vont aider votre PME à réduire les coûts informatiques !
Qu’est-ce qu’un équipement informatique reconditionné ?
Un équipement informatique reconditionné désigne un appareil informatique d’occasion, comme un ordinateur ou un Smartphone, qui a été remis en état ou à neuf par un professionnel. Contrairement aux produits neufs, ces équipements proviennent du marché de l’occasion : anciens modèles, appareils d’exposition, ou matériels issus de parcs informatiques d’entreprises remplacés.
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Rigoureux, le processus de reconditionnement d’appareils informatiques comprend plusieurs étapes :
1️⃣ Diagnostic complète et approfondie : une évaluation complète de l’appareil pour identifier les éventuels dysfonctionnements est nécessaire
2️⃣ Réparation des pièces défectueuses : s’il existe des pièces défectueuses, elles doivent être remplacées par des composants neufs ou reconditionnés.
3️⃣ Nettoyage du matériel : une fois l’équipement mis en état ou à neuf, le technicien passe au nettoyage en profondeur pour éliminer toute trace d’usure.
4️⃣ Mise à jour : le technicien installe les dernières versions des systèmes d’exploitation et des logiciels pour rendre l’équipement totalement fonctionnel.
5️⃣ Tests : l’équipe subit ensuite une série de tests pour vérifier le bon fonctionnement de toutes les fonctionnalités.
6️⃣ Configuration : certaines entreprises spécialisées dans la vente d’équipements reconditionnés prennent le temps de configurer les produits à livrer selon les besoins spécifiques du client.
7️⃣ Emballage du matériel informatique reconditionné : une fois prêt, l’appareil est emballé et envoyé à son nouveau propriétaire ou au distributeur.
Les équipements reconditionnés coûtent moins cher que les neufs
Les équipements informatiques reconditionnés coûtent moins cher que les appareils neufs pour des performances parfaitement adaptées à vos besoins. Le prix attractif de ces équipements s’explique par plusieurs facteurs. Tout d’abord, ces appareils proviennent généralement de retours clients, de stocks invendus ou de modèles légèrement obsolètes, comme évoqué plus haut. Ils ont ensuite fait l’objet de remise à neuf par des professionnels qui s’assurent de leur bon fonctionnement, tout en appliquant des tests rigoureux pour garantir leur qualité.
L’aspect marketing explique aussi le coût plus abordable des équipements reconditionnés. Etant donné qu’ils sont commercialisés sans ou avec très de publicité et avec des emballages très sommaires, leur coût de marketing est inférieur à celui des produits neufs. Cela se traduit par des prix plus compétitifs pour le consommateur.
Selon une étude de Back Market, les produits techs reconditionnés sont en moyenne 40% moins chers que les produits neufs, ce qui représente une belle économie. Cependant, les économies que vous allez réellement faire dépendent surtout de l’état de l’appareil, de sa marque, de ses caractéristiques et aussi et surtout des fournisseurs. En effet, certains fournisseurs sont connus pour leur prix pas cher.
D’autres raisons d’opter pour du matériel informatique reconditionné
Outre l’aspect purement financier et économique, voici d’autres raisons d’adopter une flotte informatique entièrement reconditionnée dans sa PME :
1. Un bon geste pour la planète
En optant pour du matériel reconditionné, vous contribuez à réduire l’empreinte écologique de l’industrie technologique. La fabrication de nouveaux appareils consomme d’importantes quantités d’énergie et de ressources naturelles. Donner une seconde vie à des produits existants limite considérablement l’extraction de matières premières ainsi que la production de déchets électroniques.
2. Un achat responsable
Se reconvertir aux équipements reconditionnés, c’est aussi faire un choix de consommation responsable et solidaire. Vous encouragez une économie circulaire et soutenez des entreprises engagées dans une démarche environnementale.
3. Répondre à une réglementation de plus en plus stricte
La législation sur l’économie circulaire, notamment la loi AGEC de 2020, impose aux entreprises pour réduire le gaspillage et favoriser la réutilisation des matériaux. Parallèlement, la loi REEN, du 15 novembre 2021, leur exige aussi de contribuer à la diminution de l’empreinte environnementale du numérique. Dans ce contexte, opter pour du matériel informatique reconditionné s’inscrit dans une approche responsable. Vous vous conformez ainsi aux exigences légales tout en soutenant des pratiques durables.
Conclusion
L’utilisation d’équipements reconditionnés offre aux PME une opportunité de réduire leurs coûts informatiques tout en maintenant un niveau de performance adéquat. Il y a aussi le fait qu’en investissant dans des appareils reconditionnés, les entreprises contribuent à la réduction des déchets électroniques et à la promotion d’une économie circulaire, ce qui est essentiel dans le contexte actuel de durabilité. En adoptant cette approche, vous faites donc partie des héros de l’économie circulaire, alliant rentabilité économique et responsabilité environnementale et aussi une entreprise éco-responsable.